De subsidie wordt toegekend aan Vlaamse en Brusselse verenigingen die een duidelijke werking hebben met betrekking tot onroerend erfgoed in de brede zin. Samenwerkingsprojecten van diverse verenigingen komen eveneens in aanmerking en de kandidaten kunnen meer dan één project indienen. Voor de subsidie van 1.500 euro komen alleen verenigingen in aanmerking die werken met vrijwilligers en niet met betaald personeel. Het juridisch statuut speelt voor deze organisaties geen rol. Dus ook feitelijke verenigingen, kerkbesturen en lokale OMD-comités kunnen een project indienen. Feitelijke verenigingen moeten wel een bestaande en actieve werking kunnen aantonen. Erfgoedverenigingen met betaald personeel kunnen een dossier voor 10.000 euro indienen, op voorwaarde dat ze een rechtsstatuut (vzw of stichting) hebben en hun erfgoedwerking relevant is op Vlaams niveau.

Het ingediende project heeft betrekking op het brede spectrum van onroerend erfgoed: gebouwd erfgoed, landschappen, archeologie, varend erfgoed en heraldiek. Educatieve en sensibiliserende projecten rond rollend, rijdend en vliegend erfgoed komen vanaf dit jaar eveneens in aanmerking. Het project kan een publicatie zijn, een tentoonstelling, een studiedag, een brochure of andere informatiedrager, een originele ontsluitingsformule, een educatief initiatief, een erfgoedroute of -wandeling, een inventarisatie- of onderzoeksproject enzovoort. Onderhouds- en restauratieprojecten komen niet in aanmerking omdat hiervoor reeds specifieke subsidiemogelijkheden bestaan. De projecten dienen uitgevoerd te worden tussen 15 oktober 2007 en 31 december 2008. De subsidie kan alleen worden aangewend voor op stapel staande projecten. Reeds eerder gerealiseerde activiteiten en initiatieven komen niet in aanmerking. De basiswerking van de vereniging komt evenmin in aanmerking. De subsidie van 10.000 euro moet een essentiële bijdrage leveren tot de realisatie van het project. De eigen inbreng bedraagt minstens 10% van de projectkosten.

De inzendingen die aan de vormelijke voorwaarden voldoen, worden aan een onafhankelijke jury voorgelegd, die vervolgens de laureaten selecteert. Deze jury bestaat uit vertegenwoordigers van het middenveld en de Vlaamse administratie, aangevuld met externe deskundigen. De uiteindelijke keuze van de laureaten gebeurt door de Vlaamse minister bevoegd voor Onroerend Erfgoed. Essentieel bij de beoordeling zijn de originaliteit en kwaliteit van het project, de financiële en organisatorische haalbaarheid, de uitstraling bij het beoogde publiek en de mate waarin het project het maatschappelijk draagvlak voor de erfgoedzorg vergroot. Specifiek voor de oproep '10 x 10.000 euro' gaat veel aandacht naar publiekswerking, ontsluiting van de resultaten, relevantie op Vlaams niveau, het vernieuwend karakter en de voorbeeldfunctie. Projecten waarbij wordt samengewerkt met anderen dragen eveneens de voorkeur weg.

Praktisch: Om deel te nemen aan deze projectoproep vult u het kandidaatsformulier in. Dit is terug te vinden op de website www.vcmcontactforum.be. Uw project wordt beoordeeld op basis van dit formulier. Het is dus van belang het volledig, duidelijk en bondig in te vullen, zodat de jury een goed beeld krijgt van uw initiatief. Indien gewenst kan meer achtergrondinformatie, in de vorm van foto’s en andere (bij voorkeur digitale) bijlagen, het dossier versterken. Het volledige dossier dient u aangetekend op te sturen naar de VCM-coördinatiecel. De uiterste indieningsdatum is 25 september 2007. De laureaten worden op 12 oktober 2007 op de hoogte gebracht. Alle laureaten worden uitgenodigd op een prijsuitreiking in aanwezigheid van de minister.