Eind 2006 startte de Erfgoedcel Sint-Truiden een project rond het inventariseren en in kaart brengen van Sint-Truidense religieuze archieven. De bestaande informatie over deze archieven was versnipperd, vaak ontoereikend en een overzicht ervan ontbrak. Daarom schakelde de erfgoedcel de hulp in van Patrick Van den Nieuwenhof, zelfstandig archiefconsulent, om de archieven van kerkfabrieken, kloosters, moskeeën, tempels... op Sint-Truidens grondgebied in kaart te brengen. Het resultaat mag gezien worden en zal tijdens de studiedag voor het eerst aan het grote publiek worden getoond. Daarnaast worden ook de resultaten van de testcase rond het ontsluiten van het kerkarchief van de deelgemeente Aalst voorgesteld.

Programma

9u30: Onthaal met koffie en gebak
10u00: Welkomstwoord door schepen Els Sneijers Inleiding: religieus Sint-Truiden Het religieuze cultureel erfgoed is in Sint-Truiden indrukwekkend aanwezig. Zowel het roerend, immaterieel als onroerend patrimonium getuigen van een rijke geschiedenis. Deze geschiedenis wordt mee bewaard in de talrijke archieven. Erfgoedcel Sint-Truiden
10u15: Religieuze archieven in Sint-Truiden: wie, wat, waar en hoe? De archiefkaart 'religieuze archieven in Sint-Truiden' geeft een overzicht van de verschillende religieuze archiefvormers: wie zijn ze? wat doen ze? waar en hoe bewaren ze hun archieven? De archiefkaart wordt voor het eerst voorgesteld aan het grote publiek. Patrick Van den Nieuwenhof
11u00: Het DiBIKAV-project: een digitale inventaris van het religieus archief in Vlaanderen en Brussel Voorstelling en stand van zaken van het project via de enquêtering en de invoer van religieuze archieven in ODIS/Archiefbank Vlaanderen Kristien Suenens (FoKAV)
11u45: Vragenronde
12u00: Broodjeslunch
13u00: Kerkfabriek en parochie: de 'do's' en 'don'ts' van een verantwoord archiefbeheer Alles wat een archiefbeheerder zou moeten weten: Uitleg bij de wetgeving op archieven van kerkfabrieken en parochies en enkele nuttige tips voor het beheer, de conservatie en de inventarisatie van dit materiaal. Voorstelling van de ondersteuning die het FoKAV en het Rijksarchief aan kerkfabrieken en parochies aanbiedt. Jürgen Vanhoutte (FoKAV)
13u45: Aan de slag met parochiearchief! Workshop: zelf aan de slag met archiefstukken Caroline Vleugels (FoKAV)
15u00: Koffie en gebak
15u15: Exclusief bezoek achter de schermen van het historisch stadsarchief van Sint-Truiden door de nieuwe stadsarchivaris Thierry Ghys.
16u00: Kerkarchief Aalst: Het erfgoedproject Kerkarchief Aalst kende op erfgoeddag 2007 zijn grote publieksmoment. Tegelijkertijd werd er gewerkt aan een publicatie en aan een databank voor archiefinventarisatie voor Sint-Truiden. Patrick Van den Nieuwenhof
16u30: Afsluiting

Deze studiedag is een gezamenlijke organisatie van de Erfgoedcel Sint-Truiden, het Forum Kerkelijke Archieven (FoKAV) en het Rijksarchief Hasselt. Met de steun van de stad Sint-Truiden en de Vlaamse Gemeenschap.

Praktisch: de deelname aan deze studiedag is gratis. Koffie en broodjesmaaltijd worden door de erfgoedcel aangeboden. Inschrijven is verplicht voor 19 januari 2008. Dat kan telefonisch op 011/70.18.30 of via e-mail, met vermelding van het aantal deelnemende personen.